PikRH couvre la chaîne complète de ce qui précède la paie. Voici le détail, écran par écran, de ce que vous y trouverez.
Vous avez trouvé la personne : PikRH prend le relais jusqu'au dossier vérifié, sans que vous saisissiez quoi que ce soit.
Invitez un candidat en quelques clics, ou publiez un formulaire de candidature en ligne. Le poste, le pôle et le site sont portés par l'invitation, le candidat n'a pas à les renseigner.
Il saisit ses informations et photographie ses pièces depuis son téléphone : pièce d'identité, RIB, justificatif de domicile, carte Vitale. Aucune ressaisie de votre côté.
Chaque pièce est lue automatiquement, puis analysée : nom cohérent, document non expiré, recto et verso rapprochés. Les écarts vous sont signalés, la décision reste la vôtre.
Le responsable de site valide, puis les ressources humaines, ou la direction valide directement. Chaque étape est horodatée.
PikRH détecte un candidat mineur, réclame le représentant légal et son consentement, et génère l'autorisation parentale à faire signer.
Générez une promesse d'embauche à partir d'un modèle, envoyez-la par courriel, et convertissez-la en contrat le moment venu.
CDI, CDD, CDD saisonnier, à temps plein ou à temps partiel, et engagement bénévole pour les associations. Le contrat naît du modèle rattaché à la fiche de poste, avec le motif de recours, la convention collective et les clauses légales.
L'employeur signe, puis le salarié depuis son téléphone avec un code reçu par SMS. Chaque signature produit un dossier de preuve : horodatage serveur, empreinte SHA-256 avant et après, adresse IP, consentement. Conservé cinq ans.
Un directeur de site ou un mandataire peut signer à la place du dirigeant. Le tampon nomme alors le signataire réel et mentionne la procuration.
Prolongation, changement d'horaires, changement de poste : plusieurs modifications peuvent tenir dans un même avenant. Numérotation continue, suppression tracée, annulation possible une fois signé.
Fiche de poste, règlement intérieur, courrier de dérogation au temps partiel : les documents rattachés au poste sont joints au contrat et signés dans le même parcours.
Certificat de travail, solde de tout compte, attestation : PikRH signale ceux qui manquent à partir de la date de sortie réelle et les dépose dans l'espace du salarié.
Chaque salarié y entre au moment où son contrat est créé, avec les mentions obligatoires de l'article D1221-23 du Code du travail : emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie, nationalité, mentions « CDD » ou « temps partiel ».
Une mention qui change laisse une rectification datée citant le contrat ou l'avenant, au lieu d'écraser l'ancienne valeur. C'est la traduction de l'exigence d'indélébilité.
La loi raisonne par établissement, PikRH aussi. Chaque site a le sien, alimenté par ses propres contrats.
Consultable à l'écran, exportable en PDF pour être présenté et en CSV pour être repris ailleurs. Les rectifications d'une ligne se consultent une par une.
Organisez vos équipes par pôle et par poste. Les créneaux se posent et se déplacent à la souris, se scindent pour une coupure, et acceptent plusieurs pauses annotées.
Dupliquez une journée ou une semaine entière. Exportez en PDF par pôle, tous pôles, ou en vue « semaine sur une feuille », avec une version anonyme à afficher.
Posez vos besoins semaine par semaine et poste par poste, puis comparez-les aux effectifs réellement sous contrat. Les manques apparaissent avant l'ouverture.
Heures travaillées par salarié, calcul des heures supplémentaires à 25 % et 50 %, repos compensateur, compteurs de récupération.
Congés, changements de planning, arrêts de travail : les salariés déposent leurs demandes depuis leur espace, vous les traitez au même endroit.
À la saisie, PikRH signale un dépassement de 44 puis 48 heures hebdomadaires, de 10 heures quotidiennes, et les seuils propres aux salariés mineurs (8 heures par jour, 35 par semaine).
Déposez un PDF de plusieurs centaines de pages, ou plusieurs fichiers d'un coup. PikRH sépare les documents, regroupe les pages d'un même document, reconnaît le type et attribue chaque document au bon salarié.
Quand le nom ne se lit pas dans la couche texte, une reconnaissance optique prend le relais. Les documents incertains vous sont proposés pour confirmation plutôt qu'attribués au hasard.
Envoyez une note de service ou un courrier à une sélection de salariés, filtrée par site, poste ou période d'embauche. Suivi individuel : envoyé, lu, accusé, signé.
Du simple accusé de réception à la signature électronique complète, en passant par l'accusé signé et l'accusé signé avec code SMS. Les trois premiers prouvent la remise, le dernier l'approbation.
Réclamez un document à un salarié en un clic. Il reçoit un courriel, dépose la pièce depuis son espace, et la demande se solde toute seule.
Un document de paie déposé par erreur se retire avec un motif obligatoire, une justification et un courriel au salarié. Rien n'est détruit, la preuve reste.
Contrats, avenants, bulletins de paie, documents de fin de contrat et pièces personnelles, consultables et téléchargeables depuis un téléphone, sans application à installer.
Ce qui doit être signé l'est depuis leur espace, avec un code reçu par SMS. Vous voyez en temps réel qui a lu et qui a signé.
Ils consultent leurs horaires de la semaine et déposent leurs demandes de congés ou de changement de planning. Fini les appels pour savoir quand venir travailler.
La fin du contrat ne coupe pas l'accès : un ancien salarié garde ses bulletins et ses documents de fin de contrat, qui arrivent souvent après sa sortie.
Une personne employée par deux entreprises utilisant PikRH choisit l'employeur affiché. Ses contrats et documents restent réunis au même endroit.
Avec son accord explicite et pièce par pièce, un salarié peut transmettre à un nouvel employeur les documents qu'il a déjà déposés.
Voici la liste exacte de ce qui remonte dans votre centre d'alertes. Ni plus, ni moins.
Les alertes sont classées par niveau de gravité, filtrées par site pour les responsables d'établissement, et chaque utilisateur choisit celles qu'il souhaite voir.
Effectifs, contrats, coûts, alertes en attente, avancement du recrutement. Filtres par site, par pôle et par période, avec bascule entre effectifs et euros.
Chaque utilisateur reçoit, module par module, un droit de lecture ou d'écriture. Des profils réutilisables évitent de tout refaire à chaque arrivée.
Un responsable ne voit que son établissement : ses candidatures, ses salariés, son planning, ses alertes. La direction voit l'ensemble.
Chacun choisit ce qu'il reçoit et à quelle fréquence : immédiatement, en résumé quotidien ou hebdomadaire.
Obligatoire pour tous les profils, salariés compris. Application d'authentification pour tous, code par SMS également proposé aux salariés.
Les actions sensibles sont journalisées avec leur auteur, leur date et leur adresse IP, conformément aux exigences du RGPD.
Un module activable pour les structures qui font appel à des indépendants en plus de leurs salariés.
Constituez votre vivier d'indépendants, avec leurs compétences, leur ancienneté et un tarif journalier par métier.
Posez les besoins jour par jour, puis suivez chaque indépendant sur une grille : contacté, indisponible, disponible, présent, payé. Les demi-journées sont gérées.
Enregistrez un règlement et cochez les journées qu'il couvre. Le reste à payer se calcule tout seul, avec un tarif effectif qui tient compte des suppléments et des tarifs forcés.
Non, et c'est volontaire. PikRH couvre tout ce qui se passe avant la paie, puis s'articule avec votre cabinet comptable ou votre logiciel de paie. Les bulletins qu'ils produisent peuvent en revanche être déposés en masse dans PikRH pour être distribués aux salariés.
Non. PikRH vous rappelle qu'elle doit être faite avant la prise de poste et vous alerte si elle est en retard, mais la déclaration elle-même reste à effectuer auprès de l'URSSAF. Son automatisation est prévue.
Non. PikRH s'utilise depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Vos salariés n'ont aucune application à installer pour accéder à leur espace ou signer un document.
Oui, à une exception près : le module de gestion des travailleurs indépendants s'active à la demande. Le reste est inclus dès le forfait mono site, sans option ni palier de fonctionnalités.
À tout moment. L'export complet comprend les documents classés par salarié et le registre unique du personnel au format CSV. Il est remis sans frais à la fin du contrat.
Elle est accompagnée et part de vos propres éléments : vos sites, vos postes, vos modèles de contrat et votre convention collective. Elle vous mène jusqu'à votre première embauche réelle, et elle est facturée au démarrage.
Nous vous montrons ces écrans sur vos propres données, en 30 minutes.
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