Votre planning se génère seul selon vos besoins, vous l'ajustez en un geste, et chaque salarié le reçoit sur son téléphone dès que vous publiez la semaine.
Prolonger un créneau, ajouter une pause, la déplacer : filmé dans PikRH.
Le planning se fait le plus souvent dans un tableur, puis il part en photo dans un groupe de discussion. Un changement de dernière minute, une coupure à déplacer, une absence, et plus personne ne sait quelle version est la bonne. Les salariés appellent pour savoir quand venir.
Les règles de durée du travail, elles, se vérifient de tête : dix heures par jour, quarante-huit heures par semaine, la pause après six heures, les limites propres aux mineurs. On ne les recompte jamais quand la semaine est déjà serrée, et c'est là qu'on sort du cadre sans le savoir.
Effectifs, amplitude horaire, jours de repos : vous indiquez vos besoins, pôle par pôle. PikRH calcule les créneaux à pourvoir, vous prévisualisez le résultat, puis vous l'appliquez. Toute la semaine est prête en quelques clics.
Une journée type se sauvegarde comme modèle, pôle par pôle, et s'applique en un clic à un autre jour ou à toute la semaine.
Dupliquez une journée vers d'autres jours ou d'autres pôles, ou une semaine entière vers la suivante, puis ajustez seulement ce qui change.
Les salariés disponibles se glissent sur la frise. Un créneau peut rester « à pourvoir » en attendant de trouver la bonne personne.
Un créneau s'étend par ses extrémités, se scinde en plusieurs segments annotés, par exemple « caisse » puis « bassin », et accepte plusieurs pauses que vous placez où vous voulez.
Vue jour en barres horaires, vue semaine en grille, par poste ou par salarié, pour un pôle ou pour tous les pôles. Le total d'heures de chacun est sous vos yeux.
Un salarié en congé ou en arrêt approuvé apparaît absent. Un même salarié ne peut pas être placé sur deux créneaux qui se chevauchent.
PikRH contrôle la semaine pendant que vous la construisez et vous signale ce qui sort du cadre légal. Au moment de publier, il vous en fait le récapitulatif. Vous gardez toujours la main : c'est vous qui décidez de publier, en sachant exactement où vous en êtes.
| Contrôle | Salarié majeur | Salarié mineur |
|---|---|---|
| Durée quotidienne | Plus de 10 heures (article L3121-18) | Plus de 8 heures (article L3162-1) |
| Durée hebdomadaire | Plus de 48 heures (article L3121-20), avec un premier signal dès 44 heures | Plus de 35 heures (article L3162-1) |
| Jours travaillés | Plus de 6 jours d'affilée (pas plus de six jours par semaine, article L3132-1) | Plus de 5 jours d'affilée (deux jours de repos consécutifs par semaine, article L3164-2) |
| Pause | 6 heures de travail sans pause de 20 minutes (article L3121-16) | Plus de 4 heures 30 sans pause de 30 minutes (article L3162-3) |
| Travail de nuit | sans objet | Créneau entre 22 heures et 6 heures (articles L3163-1 et L3163-2) |
Faites glisser le tableau vers la gauche pour voir la colonne des salariés mineurs.
Le seuil de 44 heures correspond à la moyenne à ne pas dépasser sur douze semaines consécutives (article L3121-22) : PikRH le signale comme un premier point d'attention.
Articles cités : L3121-16, L3121-18, L3121-20, L3121-22, L3132-1, L3162-1, L3162-3, L3163-1, L3163-2 et L3164-2 du Code du travail. Votre convention collective peut prévoir d'autres limites ou des dérogations : c'est elle qui fait foi.
Moins de questions pour vous, plus d'autonomie pour eux.
Vous préparez la semaine en brouillon, puis vous la publiez. C'est publié : chaque salarié concerné la retrouve dans son espace, avec une notification par e-mail si vous le souhaitez.
Il voit ses jours, ses horaires, son pôle et son poste. Il peut aussi consulter le planning de son pôle pour savoir avec qui il travaille.
Vous choisissez ce que vos salariés voient : planning, heures, congés restants.
Congés, échanges de créneau, arrêts de travail : il les dépose depuis son espace, vous y répondez au même endroit. Un échange accepté est reporté dans le planning.
Le planning s'exporte en PDF : la semaine sur une seule feuille, par pôle ou tous pôles, par salarié avec le récapitulatif de ses heures. Une version anonyme, avec les noms dans un encart séparé, est prévue pour l'affichage.
Le tableau des heures de la semaine est pré-rempli à partir du planning. Vous corrigez ce qui a changé, vous validez, et PikRH calcule les heures supplémentaires à 25 % et à 50 % et le repos compensateur.
Les heures validées s'exportent en CSV ou en Excel, par semaine, par mois ou sur la période de votre choix, pour votre cabinet comptable ou votre logiciel de paie.
Le prévisionnel des effectifs compare vos besoins, semaine par semaine et poste par poste, aux salariés réellement sous contrat. Vous voyez les manques avant de construire le planning.
Le planning se génère en quelques clics à partir de vos besoins : effectifs, amplitude horaire, jours de repos. Il vous reste à y glisser vos salariés, ou à repartir d'un modèle ou de la semaine précédente.
Oui. Dès que vous publiez la semaine, chaque salarié la reçoit sur son téléphone, dans son espace, et peut être prévenu par e-mail. C'est vous qui choisissez ce que vos salariés voient : planning, heures, congés restants.
Oui. PikRH vous signale un dépassement de 10 heures par jour ou de 48 heures par semaine, plus de 6 jours travaillés d'affilée et l'absence de pause après 6 heures de travail. Pour un salarié mineur, il applique les limites de 8 heures par jour et de 35 heures par semaine, la pause après 4 heures 30 et l'interdiction du travail de nuit. Vous savez à tout moment si vous sortez du cadre, et la décision de publier reste la vôtre.
Non. PikRH signale ce qui sort du cadre légal et vous en fait le récapitulatif avant la publication, mais c'est toujours vous qui décidez. Vous gardez la main en toutes circonstances.
Oui. Un créneau se scinde en plusieurs segments, que vous pouvez annoter, et il accepte plusieurs pauses. C'est ce qui permet de planifier un service en coupure sans créer deux créneaux séparés.
Ils déposent leurs demandes au même endroit : congés, échanges de créneau, arrêts de travail. La demande vous arrive, vous l'acceptez ou la refusez, et un échange accepté est reporté dans le planning.
Oui. Le planning s'exporte en PDF, par pôle ou tous pôles, avec une vue de la semaine sur une seule feuille et une version anonyme pensée pour l'affichage.
Oui. Le planning, les heures et le prévisionnel des effectifs sont inclus dès le forfait mono site, sans option.
Nous générons une semaine de planning sur vos propres pôles, devant vous, en 30 minutes.
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