Entre avril et juin, vous recrutez en quelques semaines ce qu'une entreprise classique embauche en trois ans. PikRH a été construit pour ce calendrier-là, par quelqu'un qui l'a vécu.
Un parc aquatique ou un parc de loisirs ne recrute pas de façon continue. Il recrute par vagues : les candidatures arrivent au printemps, les entretiens s'enchaînent, et il faut que tout le monde soit contractualisé, formé et affecté avant l'ouverture. Le même mois, il faut produire des dizaines de contrats, récupérer autant de pièces d'identité, de RIB et d'attestations, et faire signer.
Les postes n'ont rien à voir entre eux. Un maître nageur, un agent d'accueil, un employé de restauration et un technicien n'ont ni la même qualification, ni les mêmes horaires, ni la même trame de contrat. Une partie des recrues a dix-sept ans, avec des règles horaires distinctes. Et si vous exploitez plusieurs parcs, chaque directeur mène son recrutement pendant que la direction essaie de garder une vue d'ensemble.
Le point de rupture est toujours le même : ce n'est pas le recrutement, c'est la paperasse qui le suit.
Vous envoyez une invitation, le candidat remplit son dossier depuis son téléphone et photographie sa pièce d'identité et son RIB. Une analyse automatique lit les pièces et vous signale les incohérences. Vous validez, vous ne saisissez pas.
MNS, accueil, restauration, technique, animation : chaque fiche de poste porte son modèle de contrat, ses missions et ses horaires. Le contrat est généré à partir du modèle du poste, les clauses légales s'ajoutent seules.
L'employeur signe, le salarié signe depuis son mobile avec un code reçu par SMS. Chaque signature produit un dossier de preuve conservé cinq ans. Plus de contrats imprimés en double qui reviennent signés au mois d'août.
PikRH détecte un candidat mineur, réclame le représentant légal et son accord, et produit l'autorisation parentale à signer. Sur les heures saisies, il alerte au-delà de 8 heures par jour et de 35 heures par semaine pour un salarié mineur.
Les saisonniers de l'an dernier restent dans PikRH avec leur poste, leur parc et leur historique. Vous relancez ceux que vous voulez revoir, et leur nouveau contrat repart de leur fiche au lieu d'un dossier vierge.
Quand une personne déjà connue de PikRH est recrutée par un autre employeur, elle peut, depuis son espace et avec son accord explicite, partager les pièces qu'elle a déjà déposées. Un saisonnier qui enchaîne l'été et l'hiver ne rephotographie pas sa carte d'identité à chaque fois.
Le prévisionnel vous fait poser vos besoins semaine par semaine et poste par poste, puis les compare à vos effectifs réellement sous contrat. Les manques apparaissent avant l'ouverture, pas le jour de l'ouverture.
PikRH n'a pas été conçu dans un bureau puis vendu à des parcs de loisirs : il a été créé par un ancien directeur d'une grande base de loisirs, à partir de ce qu'il vivait chaque saison. C'est ce qui explique le calendrier auquel l'outil obéit, les pics d'embauche, la variété des postes, les jeunes salariés et la gestion par site. WamPark, exploitant de 13 parcs, l'utilise sur l'ensemble de son réseau.
La génération du contrat prend environ trois minutes une fois la fiche de poste paramétrée : vous choisissez le modèle, PikRH reprend les informations du candidat et ajoute les clauses légales. Le temps réel dépend surtout du candidat, qui doit remplir son dossier et signer depuis son téléphone.
Oui. PikRH détecte un candidat mineur à partir de sa date de naissance, demande les coordonnées du représentant légal, recueille son consentement et génère l'autorisation parentale à faire signer. Sur les heures saisies, il remonte une alerte au-delà de 8 heures par jour et de 35 heures par semaine pour un mineur.
Oui. Chaque parc est un site, chaque responsable ne voit que son équipe, ses candidatures et son planning. La direction et les ressources humaines voient l'ensemble. Les droits se règlent par personne et par module, en lecture ou en écriture.
Ils restent dans PikRH. Le salarié garde l'accès à son espace et à ses documents après la fin de son contrat, et vous retrouvez sa fiche complète quand vous le rappelez la saison suivante, ce qui évite de reconstituer son dossier de zéro.
Non, et c'est volontaire. PikRH couvre tout ce qui se passe avant la paie, puis s'articule avec votre cabinet comptable ou votre logiciel de paie. Vous pouvez en revanche déposer les bulletins en masse dans PikRH : ils sont analysés, attribués au bon salarié et mis à disposition dans son espace.
CDI, CDD, CDD saisonnier, y compris à temps partiel, et engagement bénévole pour les structures associatives. Les avenants, les renouvellements et les documents de fin de contrat sont également produits depuis PikRH.
Nous vous montrons le parcours complet d'un de vos saisonniers, de la candidature au contrat signé.
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