Accueil, entretien, animation, restauration : quatre métiers, quatre rythmes, et une seule ouverture à tenir. La RH ne doit pas être ce qui vous retarde.
Un camping ou un hôtel saisonnier ne recrute pas une équipe, il en recrute plusieurs. L'accueil arrive avant l'ouverture, l'entretien monte en puissance avec le taux d'occupation, l'animation suit le calendrier des vacances scolaires, et la restauration travaille en coupures. Les contrats ne commencent ni ne finissent aux mêmes dates, et certains ne durent que quelques semaines.
À cela s'ajoutent les renforts de dernière minute : un week-end prolongé, une absence, un pic de réservations. Ces contrats courts sont ceux qu'on établit dans l'urgence, et ce sont exactement ceux sur lesquels on oublie une mention obligatoire, une signature, ou la remise du contrat dans le délai légal.
Résultat : le risque juridique n'est pas sur les contrats de six mois soigneusement relus, il est sur les trois contrats de dix jours signés un samedi.
Emploi saisonnier, accroissement temporaire d'activité, remplacement d'un salarié absent, CDD d'usage dans les secteurs qui le permettent : le motif se choisit dans une liste et s'inscrit dans le contrat, parce qu'un CDD sans motif précis est réputé conclu à durée indéterminée (article L1242-12).
Le contrat est généré à partir du modèle du poste, avec les clauses légales et la convention collective déjà paramétrées. Vous ne repartez pas d'un document Word que quelqu'un a modifié l'an dernier.
La signature se fait depuis un téléphone, par code SMS, sans imprimante ni rendez-vous. Le contrat doit être transmis au salarié dans les deux jours ouvrables suivant l'embauche (article L1242-13) : vous voyez en un écran qui n'a pas encore signé.
Sous 24 heures par semaine, un contrat à temps partiel demande une dérogation motivée. PikRH produit le courrier correspondant avec le contrat et vous alerte sur les contrats à temps partiel dont la durée pose problème.
Accueil, entretien, animation, restauration : chaque pôle a ses postes et ses créneaux. Le planning se construit à la souris, les coupures se posent en scindant un créneau, et tout s'exporte en PDF pour l'affichage.
Les heures travaillées se saisissent par salarié, avec le calcul des heures supplémentaires. PikRH alerte au-delà de 44 puis 48 heures par semaine, au-delà de 10 heures par jour, et au-delà de 8 heures par jour ou 35 heures par semaine pour un salarié mineur.
Congés, changements de planning, arrêts de travail : les salariés déposent leurs demandes depuis leur espace, vous les traitez au même endroit au lieu de les recevoir par message au milieu du service.
PikRH signale les contrats qui arrivent à échéance, puis les documents de fin de contrat qui manquent. Certificat de travail, solde de tout compte et attestation arrivent dans l'espace du salarié, qui y garde accès après son départ.
Oui. Un CDD de quelques jours se génère exactement comme un contrat de saison, à partir du modèle du poste, avec son motif, son terme et ses mentions obligatoires. C'est précisément sur ces contrats-là que l'automatisation évite les oublis.
Le CDD d'usage figure parmi les motifs proposés à la génération d'un contrat. Il n'est ouvert qu'aux secteurs d'activité définis par décret, par convention ou par accord collectif étendu, où il est d'usage constant de ne pas recourir au contrat à durée indéterminée (article L1242-2 3° du Code du travail). C'est à vous de vérifier que votre activité en relève.
Au plus tard dans les deux jours ouvrables suivant l'embauche, selon l'article L1242-13 du Code du travail. La signature électronique aide justement à tenir ce délai quand le salarié n'est pas encore sur place.
Un contrat à temps partiel inférieur à 24 heures hebdomadaires suppose une dérogation motivée. PikRH génère le courrier de dérogation en même temps que le contrat et le rattache au dossier, avec signature obligatoire.
Oui. Chaque salarié dispose d'un espace personnel où il retrouve son planning, ses contrats, ses bulletins et ses documents, et depuis lequel il dépose ses demandes de congés. L'accès se fait par navigateur, sans application à installer.
Chaque établissement est un site dans PikRH, avec son responsable, son planning et son registre du personnel. Le tarif suit la même logique : un forfait par site, et au-delà du forfait vous ne payez que les salariés réellement actifs dans le mois.
Nous partons de vos postes et de vos contrats réels, pas d'une démonstration générique.
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