Une saison d'hiver se joue sur quatre mois, et le recrutement sur quelques semaines de novembre. Si la paperasse prend du retard, elle le prend pour toute la saison.
En station, les embauches ne s'étalent pas. Remontées mécaniques, restauration d'altitude, commerces, hébergement : les équipes arrivent presque toutes entre la mi-novembre et l'ouverture des pistes. Il faut les contractualiser avant qu'elles prennent leur poste, alors que les dossiers se complètent au compte-gouttes, souvent à distance, par des gens qui ne sont pas encore sur place.
S'y ajoute une particularité de la montagne : une partie de vos saisonniers revient chaque hiver, et une autre partie enchaîne avec une saison d'été ailleurs. Les mêmes personnes redéposent donc, deux fois par an, les mêmes pièces auprès d'employeurs différents. Chaque hiver, vous reconstituez des dossiers que vous aviez déjà.
Enfin, une station est rarement un seul lieu. Un restaurant d'altitude, une billetterie en bas et un service technique n'ont pas le même responsable, et ce responsable a besoin de gérer son équipe sans avoir accès à celle des autres.
Le futur saisonnier reçoit une invitation, remplit son dossier et photographie ses pièces depuis son téléphone, où qu'il soit. Les pièces sont analysées automatiquement, vous n'avez plus qu'à valider ce qui est signalé.
Si la personne a déjà un dossier dans PikRH chez un autre employeur, elle peut choisir de vous partager ses pièces depuis son espace. Elle décide, pièce par pièce, et vous récupérez un dossier complet sans le redemander.
Employeur et salarié signent électroniquement, le salarié avec un code reçu par SMS. Chaque signature s'accompagne d'un dossier de preuve avec horodatage et empreinte du document, conservé cinq ans.
Les équipes s'organisent par pôle, les créneaux se posent sur une vue en barres, se déplacent à la souris et s'exportent en PDF par pôle ou pour la semaine entière, y compris en version anonyme à afficher.
Vos saisonniers de l'hiver dernier restent dans PikRH. Vous les rappelez depuis leur fiche, et le nouveau contrat en repart directement. L'historique de leurs saisons successives reste lisible.
Pour un saisonnier, les durées des contrats successifs dans la même entreprise se cumulent pour calculer son ancienneté (article L1244-2 du Code du travail). PikRH conserve chaque contrat de chaque saison, au lieu d'écraser le précédent.
À la saisie des heures, PikRH remonte une alerte au-delà de 44 puis 48 heures par semaine, au-delà de 10 heures par jour, et au-delà de 8 heures par jour ou 35 heures par semaine pour un salarié mineur.
L'emploi saisonnier est un cas de recours prévu par l'article L1242-2 3° du Code du travail : des tâches appelées à se répéter chaque année selon une périodicité à peu près fixe, en fonction du rythme des saisons.
Deux conséquences que les stations connaissent bien. D'abord, l'indemnité de fin de contrat n'est pas due pour un contrat conclu à ce titre, sauf disposition conventionnelle plus favorable (article L1243-10). Ensuite, un contrat saisonnier peut comporter une clause de reconduction pour la saison suivante, et une convention ou un accord collectif peut même obliger l'employeur à proposer un emploi de même nature l'année d'après (article L1244-2).
Votre convention collective peut être plus favorable que le Code du travail sur ces points : c'est elle qui fait foi. Nous la paramétrons avec vous pendant la mise en service.
Articles cités : L1242-2, L1243-10 et L1244-2 du Code du travail. À vérifier au regard de votre convention collective.
Non. Sa fiche, ses contrats passés et ses documents restent dans PikRH. Vous repartez de sa fiche pour établir le contrat de la nouvelle saison, et le registre du personnel enregistre la nouvelle entrée sans effacer l'historique de la précédente.
Au moment où vous l'invitez, PikRH reconnaît qu'un compte existe déjà avec cette adresse. Le salarié peut alors, depuis son espace, choisir de vous partager les pièces qu'il a déjà déposées. Rien n'est transmis sans son accord, et il répond pièce par pièce.
L'article L1243-10 du Code du travail prévoit que l'indemnité de fin de contrat n'est pas due lorsque le contrat est conclu au titre du 3° de l'article L1242-2, qui vise les emplois à caractère saisonnier, sauf dispositions conventionnelles plus favorables. Votre convention collective peut donc en décider autrement.
Oui. Chaque lieu est un site dans PikRH, avec son responsable, son équipe, son planning et son registre du personnel. Un responsable ne voit que son périmètre, la direction voit l'ensemble.
Le planning se construit sur ordinateur, avec des créneaux qu'on pose et déplace à la souris, et s'exporte en PDF par pôle ou pour la semaine complète, dans une version affichable. Les salariés consultent leur planning depuis leur espace personnel sur téléphone.
PikRH signale les contrats qui arrivent à échéance, puis les documents de fin de contrat qui manquent encore. Le certificat de travail, le solde de tout compte et l'attestation sont déposés dans l'espace du salarié, qui y garde accès après son départ.
Nous vous montrons une saison entière, de l'invitation d'un saisonnier à ses documents de fin de contrat.
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