Deux établissements ou vingt : le problème n'est pas le nombre de salariés, c'est que personne n'a la même vue sur les mêmes dossiers.
Dès le deuxième établissement, la gestion RH se dédouble. Chaque responsable de site recrute, fait signer et classe à sa façon, dans ses propres dossiers. La direction, elle, n'a de vision que ce qu'on veut bien lui remonter, et souvent avec un mois de retard.
Le siège finit par arbitrer entre deux inconforts. Soit il centralise tout, et il devient le goulot d'étranglement de chaque embauche de chaque site. Soit il laisse faire, et il découvre les écarts au moment d'un contrôle, d'un litige ou d'une reprise de dossier : un contrat jamais signé, un registre du personnel incomplet, un document de fin de contrat qui n'est jamais parti.
Ce n'est pas un problème de confiance, c'est un problème d'outil : rien ne permet de déléguer un périmètre sans perdre la vue d'ensemble.
Un responsable de site ne voit que son établissement : ses candidatures, ses salariés, son planning, ses alertes. Les droits se règlent par personne et par module, en lecture ou en écriture, sans qu'il faille créer un compte administrateur pour chacun.
La direction et les ressources humaines voient tous les sites, avec des filtres par établissement et par période : effectifs, contrats, coûts, alertes en attente. Le tableau de bord ne dépend plus d'un fichier que quelqu'un met à jour.
Le Code du travail raisonne par établissement (article L1221-13), PikRH aussi : chaque site a son registre unique du personnel, alimenté par ses propres contrats, exportable en PDF ou en CSV pour un contrôle.
Les modèles de contrat se rattachent aux sites qui doivent les voir. Un établissement avec sa propre convention collective garde ses trames, sans qu'elles apparaissent ailleurs.
Un responsable de site reçoit les alertes de son établissement et elles seules : contrat non signé, document en attente de signature depuis cinq jours, documents de fin de contrat manquants, titre de séjour qui expire, visite médicale à programmer.
Un salarié rattaché à deux entreprises du même groupe choisit l'employeur affiché dans son espace. Ses contrats et ses documents restent réunis, son planning et ses demandes suivent l'employeur sélectionné.
Vous payez un forfait par établissement, avec 15 salariés actifs inclus par site, et au-delà seulement les salariés réellement actifs dans le mois. Les mois creux d'un site ne vous coûtent pas le prix des mois pleins.
WamPark exploite 13 parcs de loisirs, chacun avec son directeur et son recrutement saisonnier, et gère l'ensemble dans PikRH. C'est le plus grand réseau que l'outil pilote aujourd'hui.
Non, sauf si vous lui en donnez explicitement le droit. Par défaut, un responsable est rattaché à son établissement et ne voit que ses candidatures, ses salariés, son planning et ses alertes. Les droits se configurent par personne et par module.
Oui. Les profils propriétaire et ressources humaines accèdent à l'ensemble des sites, avec des filtres par établissement, par pôle et par période sur le tableau de bord, les contrats, les salariés et les alertes.
L'article L1221-13 du Code du travail impose un registre unique du personnel dans tout établissement où sont employés des salariés. PikRH tient donc un registre par site, alimenté par les contrats de ce site, et exportable indépendamment.
Le forfait démarre à 49 euros hors taxes par mois pour un établissement, avec 15 salariés actifs inclus. De 2 à 4 sites, comptez 20 euros hors taxes par site supplémentaire, avec 15 salariés actifs inclus par site. À partir de 5 sites, l'offre est établie sur devis. L'engagement est de 12 mois, la facturation mensuelle, et la mise en service est facturée au démarrage. Tous les détails sont sur la page tarifs.
Oui. Chaque modèle de contrat se rattache aux sites qui doivent y avoir accès. Un établissement relevant d'une autre convention collective conserve ses propres trames sans les partager avec le reste du réseau.
Non, un seul. Depuis son espace, il choisit l'employeur affiché : son planning, ses heures et ses demandes suivent cet employeur, tandis que ses contrats et ses documents restent réunis au même endroit.
Nous vous montrons la vue d'un responsable de site, puis celle de la direction, sur vos propres données.
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